Με πρωτοβουλία του Δημάρχου Αρταίων Γιάννη Παπαλέξη, πραγματοποιήθηκε το πρωί της Τετάρτης 18/9/2013, σύσκεψη στο γραφείο του.
Στη σύσκεψη αυτή παραβρέθηκαν Ο Δήμαρχος Αρταίων, Γιάννης Παπαλέξης, ο αναπληρωτής Διοικητής Αστυνομικής Διεύθυνσης Άρτας, κύριος Σκούμας Κωνσταντίνος, ο Διοικητής της τροχαίας Άρτας, κύριος Γούλας Σωτήρης, ο Υποδιοικητής Αστυνομικού Τμήματος Άρτας, κύριος Κουτσοδήμος Νικόλαος, οι Αντιδήμαρχοι Αρταίων, κύριοι Κέφης Δημήτριος και Γεωργίου Φώτης και ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου.
Στη συνάντηση αυτή συζητήθηκαν οι κυκλοφοριακές παρεμβάσεις και τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν στο διάστημα των επόμενων δύο μηνών, λόγω της επιβάρυνσης του κυκλοφοριακού που θα προκληθεί από τη διακοπή της κυκλοφορίας στην Ιονία οδό, καθώς το σύνολο των οχημάτων θα διέρχεται μέσα από την πόλη της Άρτας.
Ακόμη στο διάστημα αυτό παρατηρείται αυξημένη κίνηση λόγω της εμποροπανήγυρης και απαιτούνται συντονισμένες ενέργειες για την ομαλή κυκλοφορία των πεζών και των οχημάτων, στην ευρύτερη περιοχή.
Οι εκπρόσωποι της τροχαίας και του Αστυνομικού τμήματος, ζήτησαν την συνεργασία του Δήμου και δεσμεύτηκαν να καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για την πάταξη του παρεμπορίου, την αντιμετώπιση του κυκλοφοριακού προβλήματος και της παράνομης στάθμευσης στην πόλη της Άρτας, καθώς και την αντιμετώπιση των προβλημάτων που δημιουργούνται από τους περιπλανώμενους αθίγγανους και την προσωρινή παραμονή τους στην πόλη.
Από την πλευρά του και ο Δήμος δεσμεύτηκε να συμβάλει κατά το μέγιστο δυνατό τρόπο στην αντιμετώπιση των θεμάτων αυτών, παρεμβαίνοντας όπου αυτό είναι δυνατό και διευκολύνοντας το έργο της τροχαίας.