Στη σύσκεψη έχουν κληθεί ο Περιφερειάρχης Ηπείρου ο Γενικός Αστυνομικός Δ/ντης Περιφέρειας Ηπείρου, ο Περιφερειακός Διοικητής Πυροσβεστικών Υπηρεσιών, οι Δήμαρχοι της Ηπείρου, υπηρεσιακοί παράγοντες από τις Δ/νσεις Δασών, τα Δασαρχεία και της Δ/νσεις Πολιτικής Προστασίας, εθελοντικές οργανώσεις.
Η έναρξη της σύσκεψης έχει ορισθεί για τις 10:00 π.μ. στην Αίθουσα Συσκέψεων της Αποκεντρωμένης στα Ιωάννινα.